Privacy

De Christelijke Gereformeerde Kerk “Zuidhovenkerk” te Dordrecht verwerkt persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving. Wij vinden uw privacy erg belangrijk en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend door of namens ons gebruikt en worden niet aan derden ter beschikking gesteld. Hieronder staat precies wat u van ons kunt verwachten en aan welke regels we ons houden.

Toepasselijkheid

De organisatie van de Christelijke Gereformeerde Kerken in Nederland en haar plaatselijke gemeenten is gebonden aan specifieke (kerkelijke) regels. Deze regels werken ook door in de privacybescherming. De Algemene Verordening Gegevensbescherming geeft ruimte aan de kerken om conform hun eigen kerkelijke regels gegevens te verwerken.

De Christelijke Gereformeerde Kerken in Nederland bestaan uit plaatselijke gemeenten. Deze gemeenten bezitten zelfstandig rechtspersoonlijkheid.

Dit privacy statement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens binnen onze gemeente en op de website  (www.zuidhovenkerk.nl).

Doel van verwerking

Als plaatselijke gemeente hechten wij belang aan het bevorderen van de onderlinge band, het omzien naar elkaar en betrokkenheid met elkaar en het bijeenzijn rondom Gods Woord. Vanuit het geloof willen wij ook anderen daarbij uitnodigen.

Om die reden worden er ook persoonsgegevens gedeeld en uitgewisseld. Persoonsgegevens worden bijvoorbeeld gebruikt voor administratie, het organiseren van bijeenkomsten, etc.

Verwerking van uw gegevens

Van de leden van de plaatselijke gemeente worden algemene en kerkelijke persoonsgegevens geregistreerd. Er zijn geen persoonsgegevens op de website toegankelijk , behalve van een paar mensen die vanwege hun functie publiek bereikbaar moeten zijn (zoals predikant en scriba).

Op het algemene deel van de website worden alleen persoonsgegevens van gemeenteleden gepubliceerd wanneer dit nuttig is in verband met het uitoefenen van een functie. Hierin wordt getracht een zorgvuldige afweging te maken. Er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van e-mailadressen met als domeinnaam “zuidhovenkerk.nl”, bijvoorbeeld scriba@zuidhovenkerk.nl.

Foto’s van kerkelijke activiteiten worden zoveel mogelijk in een beveiligde omgeving geplaatst. Worden foto’s die herleidbaar zijn tot een persoon op de website geplaatst, dan wordt de betreffende gemeenteleden vooraf om uitdrukkelijke toestemming gevraagd.

Uitzending kerkdiensten

Bij live uitzenden van kerkdiensten en het beschikbaar stellen van eerdere kerkdiensten op het openbare deel van de website hebben we het volgende beleid ten aanzien van omgaan met persoonsgegevens: voor het melden van persoonlijke informatie op het mededelingenblad en tijdens de voorbeden is vooraf goedkeuring van betrokkene(n) verkregen. Wij vinden dat we als christelijke gemeente als opdracht hebben om voor elkaar te bidden en met elkaar mee te leven.

Cameratoezicht in de Zuidhovenkerk

Ter bevordering van veiligheid heeft de Zuidhovenkerk een camerabewakingssysteem ingezet.

Het gebruik van camera’s wordt door de kerkenraad en Commissie van Beheer noodzakelijk gevonden om belangen en eigendommen van bezoekers van de Zuidhovenkerk te behartigen en waar nodig te beschermen.

In dit protocol zijn afspraken vastgelegd met betrekking tot gebruik van de camera’s, het bekijken van de beelden en de opslag van beeldmateriaal. Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad.

1. Garderobe

In de garderobe zijn camera’s geplaatst met als doel:

  • het beveiligen van eigendommen van bezoekers;
  • het vastleggen en kunnen terugzien van incidenten.

De camerabeelden worden uitsluitend gebruikt voor deze doeleinden en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

2. Kerkzaal

In de kerkzaal worden camera’s gebruikt voor:

  • het livestreamen van kerkdiensten;
  • het terugkijken van kerkdiensten via onze online kanalen.

Bij het streamen en opnemen houden wij zoveel mogelijk rekening met de privacy van bezoekers. Het publiek kan zichtbaar in beeld zijn. Op het beamscherm wordt gewezen op een cameravrije zone. Personen die een actieve rol vervullen in de dienst (zoals voorganger, muzikanten of sprekers) kunnen herkenbaar in beeld worden gebracht.

Gebruik en beveiliging van beelden

De camerabeelden worden:

  • zorgvuldig beveiligd tegen onbevoegde toegang;
  • alleen ingezien door daartoe bevoegde personen;
  • niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Bewaartermijn

Beelden uit de garderobe worden conform het genoemde cameraprotocol maximaal vier weken bewaard, tenzij deze nodig zijn voor onderzoek naar een incident. Opnames van kerkdiensten zijn maximaal 1 maand beschikbaar. 

Bord Cameratoezicht

Het cameratoezicht wordt kenbaar gemaakt door borden en/of stickers bij de toegangsdeuren. 

Privacy

De camera’s werken 24 uur per dag en worden geactiveerd door bewegingen in en rond de algemene ruimten van het kerkgebouw. De beeldinformatie wordt digitaal vastgelegd en is daarmee een verwerking  in de zin van de wet. De inzet van de camera’s vereist dan ook een integer gebruik en een uiterste bescherming van de privacy. De opgenomen beelden worden op geen enkele wijze openbaar gemaakt, tenzij het gaat om vervolgingsonderzoek door de politie (zie paragrafen 'Vernieling en overige criminaliteit').

Het camerabewakingssysteem is voorzien van een wachtwoord, dat alleen bekend is bij kosters en webmaster. 

Procedure en bevoegdheden

De kosters en de webmaster zijn bevoegd opnames te bekijken en veilig te stellen. In verband met privacy zullen de beelden slechts bekeken en veiliggesteld worden als er geen andere personen aanwezig zijn dan de hiervoor onder 4. genoemde personen en eventueel een opsporingsambtenaar.

Beelden kunnen op verzoek van personen die op de beelden voorkomen aan hen worden getoond door kosters en/of webmaster.

De beelden worden veiliggesteld voor onderzoek indien er een mogelijk strafbaar feit heeft plaatsgevonden. 

Vernieling en overige criminaliteit

In geval van vernieling en overige criminaliteit doet de kerkenraad aangifte bij de politie, nadat daarover een besluit is genomen door de kerkenraad. Op verzoek van de politie worden beelden bewaard en aan de politie overgedragen door een van de kosters of webmaster. Deze beelden kunnen in beginsel als bewijs worden gebruikt voor het geval een onrechtmatige daad, dan wel strafbaar feit, wordt geregistreerd. Het is vervolgens aan de politie te besluiten wat zij met dit bewijs doen. 

In afwijking van het voorgaande mag indien een incident is geconstateerd beeldinformatie die hiermee in relatie staat worden bewaard en veiliggesteld totdat het onderzoek of behandeling van het incident is afgesloten. 

Klachten

Klachten aangaande de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage en verstrekking, worden  ingediend bij de kerkenraad. Wanneer in onderling overleg niet tot een oplossing wordt gekomen, kan de klager  besluiten zijn klachten ter bemiddeling voor te leggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Slotbepaling

Als om een dringende reden van het protocol moet worden afgeweken, is de kerkenraad bevoegd om hiertoe een besluit te nemen.

Aanwezige camera's:

Publicatie kerkblad

Het kerkblad is alleen in te zien in de Scipio-app. Alleen leden van de gemeente kunnen zich aanmelden en mogen deze informatie ook inzien.

Beveiliging persoonsgegevens

De kerkenraad zorgt voor passende beveiliging van de persoonsgegevens die zij onder zich heeft, in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen. Dit houdt onder meer in:

  • Dat de ledenadministratie alleen toegankelijk is voor daarvoor bevoegde personen en dat deze in een beveiligde omgeving plaatsvindt (voor leden via de Scipio-app);
  • Dat het delen van ledeninformatie binnen de gemeente mag maar alleen met duidelijke vermelding van doel;
  • Dat we voor gebruik van persoonlijke informatie (ledeninfo, pastorale zaken, foto’s, etc.) in kerkblad, mededelingenblad, tijdens diensten, op website of elders altijd vooraf toestemming voor publicatie vragen, met uitzondering van het gebruik van persoonlijke informatie binnen de ledenlijst van de Scipio-app, waartegen bezwaar gemaakt kan worden middels een e-mail aan de scriba;
  • Dat we geen persoonsgegevens delen buiten gemeente en eigen kerkverband.

Bewaartermijn persoonsgegevens

De scriba en het kerkelijke bureau bewaren persoonsgegevens die zijn verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking.

Uw privacy-rechten

U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens en het recht om correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen. Daarnaast kunt u verzet aantekenen tegen het gebruik van uw gegevens.

Als u wilt weten welke persoonsgegevens de plaatselijke gemeente van u verwerkt, kunt u een schriftelijk inzageverzoek doen. Een dergelijk verzoek wordt binnen 6 weken behandeld.

Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aanvullen.

Ook wanneer u bezwaar heeft tegen een geplaatste foto waarop u zichtbaar bent, kunt u dat (met opgaaf van de reden) kenbaar maken door een e-mail te sturen aan de contactpersoon AVG  (privacy@zuidhovenkerk.nl). De betreffende foto wordt dan zo spoedig mogelijk verwijderd.

Heeft u vragen over het gebruik van (uw) persoonsgegevens? Neem dan contact op met de contactpersoon AVG via mailadres privacy@zuidhovenkerk.nl.

Sociale media

De plaatselijke gemeente is op sociale media te vinden, zoals Facebook en in besloten Whatsapp-groepen. Wanneer u ons volgt op sociale media krijgen wij mogelijk toegang tot een deel van uw profielgegevens. De plaatselijke gemeente volgt ook zelf sociale mediakanalen en kan op die manier toegang krijgen tot gegevens op uw sociale media.

Dit privacy statement is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan het privacy statement van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Clickgedrag en cookies

Tijdens uw bezoek aan de website wordt enige informatie verzameld over de hard- en software van uw computer. Het gaat daarbij om uw browsertype, domeinnaam en toegangstijd. Deze informatie wordt gebruikt om de website te verbeteren. Deze gegevens worden door de meeste websites vastgelegd en blijven anoniem.

Gebruik van uw persoonsgegevens

Wanneer u zich via de website voor een activiteit aanmeldt, zal gevraagd worden naar uw naam, uw e-mailadres en enkele andere aanvullende gegevens. Deze gegevens zullen niet aan derden worden doorgespeeld of gebruikt worden voor commerciële doeleinden.

Wijzigingen in dit privacy statement

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Het verdient aanbeveling om dit privacy statement regelmatig te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Dordrecht, 12 februari 2026